淨水設備(製造業)OEM/ODM代工廠商注意事項之交貨履約承諾-如何避免代工廠倒閉篇
在市場競爭激烈與環境不斷變化，有些OEM/ODM代工廠商可能因前期的財務不健全，當景氣低迷或因COVID-19的衝擊，導致訂單青黃不接影響收入，而面臨經營困難，在這篇文章中，我們將特別探討淨水設備代工廠商當經營困難時，可能給他的上下游帶來重大的風險，以及為何會造成代工廠財務危機，並如何透過慎重選擇合作夥伴，可以防止OEM/ODM代工廠因倒閉給我們帶來的風險，再確保你的交貨計劃可以即時完成。
內文導讀
一) 台中某淨水器代工廠倒閉案件
二) OEM/ODM代工廠為何會發生財務危機進而倒閉
三) 財務管理對OEM/ODM代工廠的重要性
四) 下游採購商如何評估OEM/ODM代工廠財務狀況
五) 原材料及零組件上游協力廠商，如何確保可以如期收到OEM/ODM代工廠的貨款
六) 益銳淨水公司在健全財務管理的實務做法
七) 如果真的發生財務危機，益銳淨水公司如何保障客戶的權益
八) 結論
一) 台中某淨水器代工廠倒閉案件
民國111年9月26日yahoo股市APP網站(https://reurl.cc/GAWXxG)刊登台灣股票上市櫃某家淨水器公司遭台中某淨水器工廠退票，其總呆帳金額達新台幣伍佰參拾陸萬元之譜，該淨水器工廠無預警的結束營業，其所欠之貨款債務牽扯層面甚廣，由「圖一」各廠商追討貨款的台中法院「支付命令」…等得知一、二。
圖一 台灣台中地方法院支付命令
參考來源：司法院判決書系統
二) OEM/ODM代工廠為何會發生財務危機進而倒閉
造成代工廠財務危機的因素很多，下列舉出七項常見的原因。
1. 市場需求變化：
代工行業競爭激烈，而導致市場需求的不穩定，是代工廠面臨的主要挑戰之一。例如：根據2021年ETtoday新聞報導，因為受新冠疫情影響，小型企業就收掉了3700家（資料來源：ETtoday新聞雲）。
其中可能造成結束營業的原因，會是代工廠的產品或服務無法跟上市場需求變化，導致訂單減少進而影響公司營運狀況。
2. 資金不足：
代工廠運營需要大量的資金投入，包括原材料採購、設備更新和員工薪酬等。企業若擴張過速，缺乏足夠的資金來應對這些支出，將發生周轉不靈而陷入財務困境。
3. 生產效率問題：
生產效率低可能導致生產成本上升，產品交付時間延遲等問題，進而影響客戶滿意度和市場評價，也有可能是產品品質不佳，大量遭客戶投訴；進而遭退貨求償而導致財務危機。
4. 經營績效不佳：
管理層的不當決策和管理失誤也可能導致代工廠的財務危機。例如：管理層無心工作、時常應酬、無健全制度等，因此缺乏有效的經營策略和風險管理，可能使代工廠處於不利的競爭地位。
5. 不當投資：
在業務運作中，不當的投資可能會導致財務危機。例如在新技術、新產品、新設備或新市場上進行過度投資，而忽略了審慎的風險評估，可能面臨高昂的成本，而無法實現預期的收益，導致資金流出現問題，甚至無法支付日常運營成本，最終導致倒閉。
6. 擴充太快：
隨著市場需求的增長，為了在短期內拼出最高業績，故快速的擴充。但過於迅速的擴張可能會導致財務不穩定。擴展生產能力、增加人力資源和購置新設備都需要投入大量的資金，如果無法有效管理，代工廠會面臨資源分配不均、產能過剩和成本過高等問題，進而導致財務困境。
7. 未適度的多角化經營：
過度依賴單一客戶或產品可能使代工廠過於脆弱，無法應對市場波動和需求變化。當某一客戶需求下降或產品過時時，無法轉型或找到新的收入來源。這樣的情況可能使代工廠陷入困境，無法持續維持盈利，最終導致倒閉。
綜合以上原因，都可能面臨財務危機，進而結束營業，為了避免這些問題，代工廠需要密切關注市場動向，制定有效的經營策略，妥善管理資金，提升生產效率並強化管理水平…等，這些措施有助於提高代工廠的競爭力和穩定發展，減少財務風險，確保其長期運營。
三) 財務管理對OEM/ODM代工廠的重要性
代工廠商對財務狀況的重視，是維持企業穩健運作並避免財務危機的關鍵，在競爭激烈的市場環境下，代工廠商必須謹慎管理財務，以確保企業長期發展。
1. 建立完善的財務管理體系
代工廠商需要建立完善的財務管理體系，包括建立有效的財務監控，及時了解企業的財務狀況和經營效益，例如，透過財務報表的分析，可以發現潛在風險，及早做出應對措施，避免財務問題擴大。另外，代工廠商應謹慎管理資金，確保資金流動充裕，是保持企業穩定運作的關鍵。根據市場需求和生產進度，合理安排資金的使用，避免因資金短缺而影響生產及交貨進度。
2. 增加收入和降低成本
代工廠商還應積極尋求增加收入和降低成本的方式。開拓新的市場和客戶，增加業務來源，可以增加企業的收入。同時，代工廠商也應優化生產流程，提高生產效率，降低生產成本，提高企業的競爭力。
3. 保持穩健的負債水平
此外，代工廠商應保持穩健的負債水平。過度擴大借貸會增加企業的財務風險，導致負擔過重。因此，代工廠商應謹慎評估借貸風險，適度控制負債水平，以保持企業的財務穩定性，提高企業的抗風險能力，確保企業長期穩定運營。
四) 下游採購商如何評估OEM/ODM代工廠財務狀況
1.向銀行徵信
透過電話向銀行徵信代工廠之票據往來情況，例如：是否曾有跳票的記錄、開戶多久、甲存的績數…等，了解採購對象的信用狀況，評估採購對象是否具有足夠的財務實力，能夠履行交易合約，以及是否存在任何潛在的財務風險。
2.全國商工行政服務入口網查詢
經濟部商業司提供的公開網站，可查詢採購對象的公司資料、資本額…等，做為參考。
圖二 商工登記公示資料查詢服務
參考來源：全國商工行政服務入口網
3.廠商基本資料查詢
經濟部國際貿易局提供的公開網站，可查詢採購對象的公司資料、產品項目進出口、進出口資格…等，做為參考。
圖三 廠商基本資料查詢
參考來源：出進口廠商登記系統
4.稅籍登記資料公示查詢
財政部稅務入口網站，可查詢採購對象的公司資料、資本額、登記營業項目…等，做為參考。
圖四 稅籍登記資料公示查詢
參考來源：財政部稅務入口網
5.法院訴訟記錄
可至網站查詢與你往來的OEM/ODM代工廠商，是否曾遭追討貨款，即可對該OEM/ODM廠商的信用及財務狀況略知一二。
6.競業徵信
定時的向你往來的代工廠之競爭同業徵信，可以獲得其小道消息，有助於判斷代工廠財務是否健全。
7.提供本票
如你的代工廠要求買方(採購方)下訂單時需支付等額的訂金，相對的你可以向代工廠要求開立商業本票，以確保本身權益。
五) 原材料及零組件上游協力廠商，如何確保可以如期收到OEM/ODM代工廠的貨款
為了確保要準確收到採購商的貨款外，也負責任的準時交付貨款給上游原料廠及零組件廠，我們提供益銳淨水公司的實務做法，供各位參考：
1.定期進行供應商帳單對帳：
每月的第五日，我們會進行上游供應商帳單的對帳，仔細核對每筆交易是否記錄在帳單中，以確保沒有任何遺漏或錯誤，確保我們在付款時可以提供準確的貨款，減少後續的糾紛。
2.要求原料廠開立發票並提醒對方請款：
當上游供應商的帳單確認無誤後，我們會請求供應商開立正確的發票，且即時提醒以確保他們按時寄送發票和進行請款。
3.電匯貨款
當我們收到原料廠的商業發票無誤，內部要求務必在月底前全部將貨款匯出給各原料、零件廠商。
六) 益銳淨水公司在健全財務管理的實務做法
1.預收貨款
益銳淨水公司的預收貨款，都會用來採購與客戶訂單相關之原物料，用以生產成客戶之產品，不會挪做它用，確保資金流動的健康性。
2.應收款項
益銳淨水公司每月都會編製管理報表進行經營能力分析。
(1)存貨周轉率(次)：管理存貨到出售的平均速度，週轉次數盡量多。
(2)應收款項收現天數(日)：管理銷售至帳款收回之時間，期間盡量短。
(3)存貨周轉率高(快快賣)：收現天數短(快快收)，自然會有充沛的現金流維持健全的財務狀況。
圖三 經營能力分析
3.負債資產比
益銳淨水公司的負債資產比是一直保持在，負債比低於50%以下。
一般來說企業負債比率通常會以50％ 作為分界線，最好不要高於60%。 因為負債比率過高，通常代表公司付出較高的利息支出，也表示公司需要承受較高的財務風險。（參考來源：袋鼠金融）
4.償債能力分析
假設企業一旦面臨財務危機時，在存貨及預付費用全無價值之情況下，企業以速動資產反應流動負債之短期償債能力，而速動比例為100%為理想比例。
而益銳淨水公司的速動資產是大於流動負債的，益銳的速動比例通常保持在170%左右。（速動比例：速動資產/流動負債）
5.資金儲備和銀行支持：
為確保可以按時支付協力廠商，益銳淨水公司在財務方面做好充分的準備。我們擁有自有土地和廠房，並且我們的銀行提供了可貸款的足額額度，高達每月營運週轉資金的５倍，這些可以幫助我們應對突發情況，確保有足夠的資金支付供應商。
通過以上措施，確保原材料及零組件協力廠商在合作過程中可以即時收到貨款，益銳淨水公司致力於建立可靠和互惠的合作關係，確保雙方的利益得到充足的保障。
6. 減少放帳風險
(1) 預付全款：出貨前要求客戶支付全部貨款，降低欠帳風險。
(2) 通過中國輸出入銀行保險：中國的輸出入銀行保險機制，以保障交易安全性，如果出現風險，保險可以提供補償，減少損失。
(3) 款項確認後交提單：收到貨款後才會放出提單，確保支付和交付同步進行。
(4) 信用調查後放帳：進行信用調查後，確定信用狀況後再放帳降低風險。
(5) 使用信用狀 (L/C)：使用信用狀的付款方式，銀行作為中介，確保付款安全。
七) 如果真的發生財務危機，益銳淨水公司如何保障客戶的權益
益銳淨水公司經營37年來，一直保持著穩健的財務表現，從未發生任何財務危機，長期以來不僅尊重下游合作夥伴權益，亦始終信守不拖欠上游廠商貨款的承諾。透過嚴謹的帳務管理和資金儲備，我們秉持財務穩健的原則，確保益銳淨水公司的長遠發展。
然而，為了確保公司的長期永續經營，對於客戶、股東、員工及供應廠商負有責任，同時也考慮上游廠商的權益，我們制訂了緊急處理危機辦法如下，如果真的發生財務危機，益銳淨水公司將會採取以下方式，保障客戶及上游協力廠商的權益。
1. 召開債權大會，與益銳淨水公司的上游廠商取得共識，討論如何償債？或要再給益銳淨水公司起死回生的機會？
2. 即時公司倒閉，客戶之產品因其獨特性，在一般市場並不具變現價值，會以此產品抵銷原客戶之預收貨款為最有價值的選擇。
3. 如有買方的模具，將與客戶聯繫，運回給客戶。
4. 如果已接單但未生產，益銳淨水公司將無條件退回訂金給客戶。
5. 如果客戶一時找不到同質性的供應商，益銳淨水公司將協助客戶尋找或介紹替代廠商。
八) 結論
撰寫這篇部落文的主要用意在於：
1. 隨時提醒益銳淨水公司做好財務規劃並使之健全，免於有朝一日陷入財務危機，則為時已晚。
2. 藉此分享並鼓勵水處理同業，一起專注在財務健全，以免牽連上下游客戶、供應廠。
我們益銳淨水公司重視預收貨款也致力於準時支付貨款給上游原物料、零組件供應商、保持健康的負債資產比，並且致力於保障客戶的權益，如果真有發生財務危機的那一天，我們將全力確保客戶權益，協助客戶找尋替代供應商，並以真誠態度面對，負責任地處理倒閉事宜。藉由這些努力，希望能在競爭激烈的市場中，保持穩健的發展，為客戶提供持久且可靠的代工服務。
參考資料:
https://reurl.cc/b9jyVy